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关于大学生活动中心小剧场、408、511场地启用钉钉申请场地的通知(试运行)
19-10-05 18:08:43来源: 已阅读: 【字体:

关于大学生活动中心小剧场、408511场地启用钉钉申请场地的通知(试运行)

 

各单位:

为推进共青团工作数字化,简化审批流程,提升审批效率,自2019108日起,大学生活动中心小剧场、408511场地的审批工作全部暂移至钉钉-审批-大活场地审批进行,原一站式办事大厅暂停使用。给您带来不便,敬请谅解。

 

 

注意事项:

1. 审批前,请仔细阅读以下规章制度:

(1)校团委大学生活动中心活动室使用承诺书

(2)《西安电子科技大学大学生活动中心使用管理办法(试行)

(3)小剧场使用规范

(4) 408、511使用规范

请确认您已经仔细阅读并正确理解了上述规定,再申请活动。

2.申请发起人、活动负责人均需加入钉钉方可提起审批;加入钉钉、组织关系等事务请联系校团委办公室;

3.钉钉试运行期间,若审批流转有问题,或对场地申请流程有任何疑问请联系多媒体工作室QQ公众号(2160687569),或加入QQ审批交流群(730100994

4.场地申请需提前2-15,否则不予受理。

5.场地运行时间为:

工作日:16:00-22:00 (冬春季)16:30-22:00 (夏秋季)

节假日:09:00-22:00

法定节假日休息

6.申请不可跨天!即开门时间、关门时间内的日期必须为同一天

7.单场活动最多可用场地6小时!

8.开门时间为场地开门进场的时间(非活动开始时间),关门时间为场地关门离场时间(非活动结束时间),请自行留足彩排、准备、布置与打扫卫生等时间。

9.由于钉钉系统没有冲突检查功能,在选择时间前,请务必进入网站https://xdmms.zxd1998.cn/先进行查询,以免与他人冲突。(或关注微信公众号西电小剧场,点击下方活动安排”→“审批情况查询

10.活动名称预计参加人数、活动类型处须如实填写完善活动相关信息,活动现场将进行核对。

11.申请小剧场必须提交活动策划书;申请511408用于非排练类型的活动必须提交活动策划书

12.若有带商业性质的宣传计划,须在是有否商业外联处注明。否则活动中将禁止进行商业宣传。

13.若有除笔记本电脑外的自带设备,需在是否有外接设备处注明并列出清单。若没有申报,届时自带设备无法供电。

14.若有校外嘉宾到场,无论为何目的,必须在有无校外嘉宾到场处注明。

有关党委宣传部备案:若活动涉及校外嘉宾或境外人员,需提前经党委宣传部备案方可使用场地。请先在钉钉上提交申请,填写校外嘉宾详细信息,若有备案需要,我们会电话联系负责人,并初步确定活动时间以供备案时使用。

15.活动负责人处选择本次活动的实际负责人,提交后将先由其确认。申请成功后,活动负责人需按照审批时间,持本人有效证件到场方可使用场地。

提交申请后,请活动负责人保持手机畅通,可能会进行电话外呼联系,活动审批成功会收到短信。(外呼号码: 029-8189 1229)

16.活动的主办方已默认为申请人所在的部门。若存在子部门,可在二级部门处输入,若您归属于多个部门,会自动出现选择框,请进行选择。

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